Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 16/04/2026

Diese Datenschutzerklärung wird gemäß den Artikeln 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) sowie dem italienischen Gesetzesdekret 196/2003 (Datenschutzgesetz), geändert durch das Gesetzesdekret 101/2018, bereitgestellt.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

RENOR AND PARTNERS S.r.l.
Sede legale: Via Cicerone, 15 — 00072 Ariccia (RM), Italia
P.IVA: 16768411007
PEC: renorandpartners@legalmail.it
Email: info@renor.it

Im Folgenden als „Verantwortlicher", „wir" oder „unser" bezeichnet.

2. Datenschutzbeauftragter (DSB)

Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt, da die in Artikel 37 der DSGVO festgelegten Voraussetzungen nicht vorliegen. Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie den Verantwortlichen unter den oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.

3. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• Die mobile Anwendung ScanBoost PDF (im Folgenden „App"), verfügbar im Apple App Store.
• Die zugehörige Website (im Folgenden „Website").

4. Von der App erhobene Daten

ScanBoost PDF wurde entwickelt, um Ihre Privatsphäre auf höchstem Niveau zu respektieren. Die App ist vollständig kostenlos und beinhaltet keine In-App-Käufe oder Abonnements.

Die App arbeitet mit einem 100% On-Device-Ansatz: Alle Vorgänge wie Scannen, Bildverarbeitung, Filteranwendung und PDF-Erzeugung werden ausschließlich auf Ihrem Gerät durchgeführt.

4.1. NICHT erhobene Daten

Die App erhebt, überträgt und teilt keine Daten mit externen Servern. Im Einzelnen:

• Es werden keine personenbezogenen Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer usw.) erhoben.
• Es werden keine Nutzungsdaten, Diagnosedaten oder Telemetriedaten an den Verantwortlichen oder Dritte gesendet.
• Es sind keine Analyse-SDKs (z.B. Google Analytics, Firebase, Mixpanel) in die App integriert.
• Es sind keine Werbe-Tracking-SDKs (z.B. Facebook SDK, AdMob) in die App integriert.
• Es werden keine Geräteidentifikatoren (IDFA, IDFV) erhoben oder übertragen.
• Die App stellt keine Netzwerkverbindungen zu Servern des Verantwortlichen oder Dritter her (mit Ausnahme des optionalen iCloud-Backups, das direkt von Apple verwaltet wird).
• Gescannte Bilder und PDF-Dokumente verlassen niemals Ihr Gerät.

4.2. Lokal auf dem Gerät gespeicherte Daten

Die App speichert die folgenden Daten ausschließlich in der lokalen Sandbox der Anwendung auf Ihrem Gerät:

• Gescannte Bilder — Fotografien von Dokumenten, die mit der Kamera aufgenommen und im lokalen Verzeichnis der App gespeichert werden.
• Miniaturansichten (Thumbnails) — Automatisch erzeugte verkleinerte Versionen der Scans für eine flüssigere Navigation.
• Erzeugte PDF-Dateien — Vom Benutzer aus den Scans erstellte PDF-Dokumente.
• Arbeitsentwürfe — Dokumente in Bearbeitung, die noch nicht finalisiert wurden.
• Dokumentmetadaten — Dokumentname, Erstellungsdatum, Seitenanzahl, Status (Entwurf/Abgeschlossen).
• Benutzereinstellungen — Ausgewählte Sprache, iCloud-Backup-Status (aktiviert/deaktiviert).

Diese Daten unterliegen Ihrer vollständigen Kontrolle. Sie können sie jederzeit löschen:

• Durch Löschen einzelner Seiten oder ganzer Dokumente innerhalb der App.
• Durch Deinstallation der Anwendung von Ihrem Gerät (alle lokalen Daten werden entfernt).

4.3. iCloud-Backup (optional)

Die App bietet die Möglichkeit, Dokumente auf Apple iCloud zu sichern. Diese Funktion:

• Ist vollständig optional — Sie können sie jederzeit in den Einstellungen der App aktivieren oder deaktivieren.
• Wird vollständig von Apple verwaltet — Die Daten werden in Ihrem persönlichen iCloud-Konto gemäß der Datenschutzrichtlinie von Apple gespeichert.
• Ist verschlüsselt — Apple wendet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf die in iCloud gespeicherten Daten an.

Der Verantwortliche (RENOR AND PARTNERS S.r.l.) hat keinen Zugriff auf Ihre Daten in iCloud. Das Vertragsverhältnis für den iCloud-Dienst besteht ausschließlich zwischen Ihnen und Apple Inc.

5. App-Berechtigungen

Die App erfordert folgende Berechtigungen auf dem Gerät:

• Kamera (NSCameraUsageDescription) — Erforderlich zum Scannen von Dokumenten mit der rückseitigen Kamera des Geräts. Aufgenommene Bilder verbleiben ausschließlich auf dem Gerät und werden in keiner Weise übertragen.

Die App erfordert keinen Zugriff auf: Kontakte, Adressbuch, GPS-Standort, Mikrofon, Fotobibliothek, Kalender, Erinnerungen, Bluetooth, lokales Netzwerk oder andere persönliche Daten.

6. Von der Website erhobene Daten

6.1. Navigationsdaten

Die Computersysteme und Softwareverfahren, die für den Betrieb der Website eingesetzt werden, erfassen im Rahmen ihres normalen Betriebs bestimmte Daten, deren Übertragung bei der Nutzung von Internet-Kommunikationsprotokollen implizit ist. Diese Informationen werden nicht erhoben, um sie identifizierten Personen zuzuordnen, könnten jedoch aufgrund ihrer Natur durch Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten Dritter eine Identifizierung der Benutzer ermöglichen. Zu dieser Kategorie gehören:

• IP-Adressen
• Browsertyp und Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Besuchte Seiten

Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Website zu gewinnen und deren ordnungsgemäßes Funktionieren sicherzustellen. Die Daten werden vom Hosting-Anbieter (siehe Abschnitt 9) gespeichert und gemäß dessen eigenen Aufbewahrungsrichtlinien gelöscht.

6.2. Technische Cookies (notwendig)

Die Website verwendet ausschließlich die folgenden streng notwendigen technischen Cookies:

• scanboost_cookie_consent — Speichert Ihre Cookie-Einwilligungsentscheidung. Typ: Erstanbieter-Cookie. Dauer: 1 Jahr ab dem Setzdatum. Gespeicherte Daten: Einwilligungspräferenzen (notwendig/analytisch/Marketing) und Zeitstempel.

Diese Cookies erfordern keine vorherige Einwilligung gemäß Artikel 122 Absatz 1 des italienischen Gesetzesdekrets 196/2003 und Artikel 6(1)(f) der DSGVO, da sie für die Erbringung des vom Benutzer ausdrücklich angeforderten Dienstes streng notwendig sind.

6.3. Analyse- und Marketing-Cookies

Die Website verwendet derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies.

Das Cookie-Verwaltungsbanner auf der Website ist eingerichtet, um Ihre Einwilligung einzuholen, falls in Zukunft Cookies dieser Kategorien eingeführt werden. In diesem Fall wird diese Datenschutzerklärung vor deren Aktivierung aktualisiert und Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung installiert (Art. 6(1)(a) DSGVO).

6.4. Verwaltung der Cookie-Einwilligung

Bei Ihrem ersten Besuch der Website wird ein Informationsbanner angezeigt. Sie können:

• Alle Cookies akzeptieren — Sie stimmen der Verwendung aller Cookie-Kategorien zu.
• Nicht notwendige Cookies ablehnen — Es werden nur die notwendigen technischen Cookies installiert.
• Einstellungen anpassen — Sie wählen einzeln die Cookie-Kategorien aus, die Sie akzeptieren möchten.
• Einstellungen jederzeit ändern — Durch Löschen der Browser-Cookies oder über die Website-Einstellungen.

Sie können Ihren Browser auch so konfigurieren, dass Cookies blockiert oder gelöscht werden. Nachfolgend finden Sie Links zu den Anleitungen der gängigsten Browser:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Apple Safari
• Microsoft Edge

7. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Nachfolgend eine Zusammenfassung der Verarbeitungszwecke und ihrer jeweiligen Rechtsgrundlagen:

• Betrieb der App — Rechtsgrundlage: Art. 6(1)(b) DSGVO (Erfüllung eines Vertrags). Hinweis: Die App erhebt keine personenbezogenen Daten; Daten werden nur lokal gespeichert.
• Technische Cookies der Website — Rechtsgrundlage: Art. 6(1)(f) DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen am ordnungsgemäßen Betrieb der Website).
• Mögliche zukünftige Analyse-/Marketing-Cookies — Rechtsgrundlage: Art. 6(1)(a) DSGVO (ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person, jederzeit widerrufbar).
• Navigationsdaten der Website — Rechtsgrundlage: Art. 6(1)(f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem ordnungsgemäßen Betrieb der Website).

8. Weitergabe und Offenlegung von Daten

Der Verantwortliche teilt, verkauft, überträgt oder gibt keine personenbezogenen Daten der Benutzer an Dritte weiter.

Die Stellen, die Kenntnis von den Navigationsdaten der Website erlangen können, sind:

• Hosting-Anbieter — IONOS SE (siehe Abschnitt 9), als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, beschränkt auf Server-Zugriffsprotokolle.
• Apple Inc. — Nur wenn der Benutzer freiwillig das iCloud-Backup in der App aktiviert. Apple handelt als eigenständiger Verantwortlicher für den iCloud-Dienst.

9. Auftragsverarbeiter

Der Verantwortliche bedient sich folgender Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO):

• IONOS SE
  Dienst: Website-Hosting
  Sitz: Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland
  Verarbeitung: Speicherung der Server-Zugriffsprotokolle (Navigationsdaten)
  Server in der Europäischen Union
  Privacy Policy: https://www.ionos.it/terms-gtc/privacy-policy/

Apple Inc. (für den iCloud-Dienst) handelt als eigenständiger Verantwortlicher. Das Vertragsverhältnis für iCloud besteht direkt zwischen dem Benutzer und Apple.

10. Internationale Datenübermittlung

App: Die Daten der App verbleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht übermittelt. Bei Aktivierung des iCloud-Backups können Daten in Apple-Rechenzentren außerhalb der EU gespeichert werden, in Übereinstimmung mit den von Apple gemäß Art. 46(2)(c) DSGVO angenommenen Standardvertragsklauseln (SVK).

Website: Die Navigationsdaten werden auf IONOS-Servern in der Europäischen Union gespeichert. Es findet keine Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) statt.

11. Aufbewahrungsdauer der Daten

• Lokale App-Daten — Auf dem Gerät gespeichert bis zur Löschung durch den Benutzer oder bis zur Deinstallation der App.
• iCloud-Backup — Gemäß den Richtlinien von Apple gespeichert bis zur Löschung durch den Benutzer aus seinem iCloud-Konto.
• Technische Cookies der Website — Das Cookie scanboost_cookie_consent hat eine Gültigkeit von 1 Jahr ab dem Setzdatum.
• Navigationsprotokolle der Website — Vom Hosting-Anbieter (IONOS) gemäß dessen eigenen Aufbewahrungsrichtlinien gespeichert, in der Regel nicht länger als 30 Tage.

12. Ihre Rechte (DSGVO Art. 15–22)

Als betroffene Person haben Sie gemäß den Artikeln 15–22 der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15) — Bestätigung, ob eine Verarbeitung stattfindet, und Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.
• Berichtigung (Art. 16) — Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Löschung (Art. 17) — Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden").
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) — Einschränkung der Verarbeitung in den von der DSGVO vorgesehenen Fällen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
• Widerspruch (Art. 21) — Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) — Jederzeitiger Widerruf der erteilten Einwilligung.

So üben Sie Ihre Rechte aus:

• Für die App: Da die App keine personenbezogenen Daten erhebt oder überträgt, können Sie Ihre Rechte direkt ausüben, indem Sie Dokumente aus der App löschen oder die Anwendung deinstallieren.
• Für die Website: Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen (siehe Abschnitt 6.4).
• Für Anfragen an den Verantwortlichen: Sie können an info@renor.it oder per zertifizierter E-Mail (PEC) an renorandpartners@legalmail.it schreiben. Wir werden innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der Anfrage antworten, wie in Art. 12(3) DSGVO vorgesehen.

13. Beschwerderecht

Gemäß Art. 77 der DSGVO haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In Italien ist die Aufsichtsbehörde:

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Web: www.garanteprivacy.it
Email: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Tel: (+39) 06.696771

14. Minderjährige

Die App ist im App Store mit der Altersfreigabe 4+ eingestuft und daher für Benutzer aller Altersgruppen zugänglich. Die App erhebt jedoch keine personenbezogenen Daten und erfordert keine Kontoerstellung, sodass die Frage der Einwilligung Minderjähriger gemäß Art. 8 der DSGVO nicht relevant ist.

Bezüglich der Website darf die Einwilligung in nicht notwendige Cookies nur von Benutzern erteilt werden, die mindestens 14 Jahre alt sind (Schwelle gemäß Art. 2-quinquies des italienischen Gesetzesdekrets 196/2003 für Italien). Wenn Sie unter 14 Jahre alt sind, bitten wir Sie, nicht in nicht notwendige Cookies einzuwilligen, ohne die Genehmigung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten.

15. Sicherheitsmaßnahmen

Der Verantwortliche trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, gemäß Art. 32 der DSGVO. Im Einzelnen:

• App: Die Daten werden in der geschützten Sandbox der iOS-Anwendung gespeichert, auf die nur die App selbst zugreifen kann. Das iOS-Betriebssystem gewährleistet die Datenisolation zwischen Anwendungen.
• iCloud-Backup: geschützt durch die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Apple.
• Website: Verbindung geschützt durch HTTPS-Protokoll (TLS-Verschlüsselung). Sicherheits-Header konfiguriert (X-Content-Type-Options, X-Frame-Options, X-XSS-Protection, Referrer-Policy).

16. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, indem er die Benutzer durch Veröffentlichung auf dieser Seite mit aktualisiertem Datum der „letzten Aktualisierung" informiert.

Im Falle wesentlicher Änderungen, die die Zwecke oder Modalitäten der Verarbeitung betreffen, wird der Verantwortliche die Benutzer in angemessener Weise informieren, bevor die Änderungen wirksam werden.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um die aktuelle Version der Datenschutzerklärung einzusehen.

17. Anwendbares Recht

• Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO)
• Italienisches Gesetzesdekret vom 30. Juni 2003, Nr. 196 (Datenschutzgesetz)
• Italienisches Gesetzesdekret vom 10. August 2018, Nr. 101 (DSGVO-Anpassung)
• Verfügung der italienischen Datenschutzbehörde Nr. 229/2014 (Cookies)
• Leitlinien der italienischen Datenschutzbehörde vom 10. Juni 2021 zu Cookies und anderen Tracking-Instrumenten