Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 16/04/2026

Niniejsza polityka prywatności jest udostępniana zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO/GDPR) oraz obowiązującymi przepisami krajowymi o ochronie danych osobowych.

1. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest:

RENOR AND PARTNERS S.r.l.
Sede legale: Via Cicerone, 15 — 00072 Ariccia (RM), Italia
P.IVA: 16768411007
PEC: renorandpartners@legalmail.it
Email: info@renor.it

Dalej zwany „Administratorem", „my" lub „nasz".

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ nie zachodzą przesłanki określone w art. 37 RODO. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod wskazanymi powyżej danymi kontaktowymi.

3. Zakres Zastosowania

Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do:

• Aplikacji mobilnej ScanBoost PDF (dalej „Aplikacja"), dostępnej w Apple App Store.
• Powiązanej strony internetowej (dalej „Strona").

4. Dane Zbierane przez Aplikację

ScanBoost PDF została zaprojektowana z myślą o maksymalnym poszanowaniu Twojej prywatności. Aplikacja jest całkowicie darmowa i nie zawiera zakupów w aplikacji ani subskrypcji.

Aplikacja działa w podejściu 100% na urządzeniu: wszystkie operacje skanowania, przetwarzania obrazów, stosowania filtrów i generowania PDF odbywają się wyłącznie na Twoim urządzeniu.

4.1. Dane, które NIE są zbierane

Aplikacja nie zbiera, nie przesyła i nie udostępnia żadnych danych serwerom zewnętrznym. W szczególności:

• Żadne dane osobowe (imię, e-mail, numer telefonu itp.) nie są zbierane.
• Żadne dane dotyczące użytkowania, diagnostyki lub telemetrii nie są przesyłane do Administratora ani podmiotów trzecich.
• Żadne SDK analityczne (np. Google Analytics, Firebase, Mixpanel) nie są zintegrowane w Aplikacji.
• Żadne SDK do śledzenia reklam (np. Facebook SDK, AdMob) nie są zintegrowane w Aplikacji.
• Żadne identyfikatory urządzenia (IDFA, IDFV) nie są zbierane ani przesyłane.
• Aplikacja nie nawiązuje żadnych połączeń sieciowych z serwerami Administratora ani podmiotów trzecich (z wyjątkiem opcjonalnej kopii zapasowej iCloud zarządzanej bezpośrednio przez Apple).
• Zeskanowane obrazy i dokumenty PDF nigdy nie opuszczają Twojego urządzenia.

4.2. Dane przechowywane lokalnie na urządzeniu

Aplikacja przechowuje następujące dane wyłącznie w lokalnym sandboxie aplikacji na Twoim urządzeniu:

• Zeskanowane obrazy — Zdjęcia dokumentów przechwycone aparatem, zapisane w lokalnym katalogu Aplikacji.
• Miniatury (thumbnails) — Zmniejszone wersje skanów generowane automatycznie dla płynniejszej nawigacji.
• Wygenerowane pliki PDF — Dokumenty PDF utworzone przez użytkownika na podstawie skanów.
• Wersje robocze — Dokumenty w trakcie opracowywania, które nie zostały jeszcze sfinalizowane.
• Metadane dokumentów — Nazwa dokumentu, data utworzenia, liczba stron, status (wersja robocza/ukończony).
• Preferencje użytkownika — Wybrany język, status kopii zapasowej iCloud (aktywna/nieaktywna).

Te dane są pod Twoją pełną kontrolą. Możesz je usunąć w dowolnym momencie:

• Usuwając poszczególne strony lub całe dokumenty z poziomu Aplikacji.
• Odinstalowując aplikację z urządzenia (wszystkie lokalne dane zostaną usunięte).

4.3. Kopia zapasowa iCloud (opcjonalna)

Aplikacja oferuje możliwość tworzenia kopii zapasowej dokumentów w Apple iCloud. Ta funkcja:

• Jest całkowicie opcjonalna — Możesz ją włączyć lub wyłączyć w dowolnym momencie w Ustawieniach Aplikacji.
• Jest w całości zarządzana przez Apple — Dane są przechowywane na Twoim osobistym koncie iCloud, zgodnie z Polityką Prywatności Apple.
• Jest szyfrowana — Apple stosuje szyfrowanie end-to-end danych przechowywanych w iCloud.

Administrator (RENOR AND PARTNERS S.r.l.) nie ma dostępu do Twoich danych w iCloud. Stosunek umowny dotyczący usługi iCloud istnieje wyłącznie pomiędzy Tobą a Apple Inc.

5. Uprawnienia Aplikacji

Aplikacja wymaga następujących uprawnień na urządzeniu:

• Aparat (NSCameraUsageDescription) — Niezbędny do skanowania dokumentów za pomocą tylnego aparatu urządzenia. Przechwycone obrazy pozostają wyłącznie na urządzeniu i nie są w żaden sposób przesyłane.

Aplikacja nie wymaga dostępu do: kontaktów, książki adresowej, lokalizacji GPS, mikrofonu, biblioteki zdjęć, kalendarza, przypomnień, Bluetooth, sieci lokalnej ani innych danych osobowych.

6. Dane Zbierane przez Stronę Internetową

6.1. Dane nawigacyjne

Systemy informatyczne i procedury oprogramowania odpowiedzialne za funkcjonowanie Strony rejestrują podczas normalnego działania pewne dane, których transmisja jest nieodłączna przy korzystaniu z protokołów komunikacji internetowej. Informacje te nie są zbierane w celu powiązania z zidentyfikowanymi osobami, ale ze względu na swój charakter mogłyby, poprzez przetwarzanie i powiązanie z danymi posiadanymi przez osoby trzecie, umożliwić identyfikację użytkowników. Do tej kategorii należą:

• Adresy IP
• Typ przeglądarki i system operacyjny
• Data i godzina żądania
• Odwiedzone strony

Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu uzyskania anonimowych informacji statystycznych dotyczących korzystania ze Strony oraz kontroli jej prawidłowego funkcjonowania. Dane są przechowywane przez dostawcę hostingu (patrz sekcja 9) i usuwane zgodnie z polityką przechowywania dostawcy.

6.2. Techniczne Pliki Cookie (niezbędne)

Strona wykorzystuje wyłącznie następujące, ściśle niezbędne techniczne pliki cookie:

• scanboost_cookie_consent — Przechowuje Twój wybór dotyczący zgody na pliki cookie. Typ: plik cookie pierwszej strony. Czas trwania: 1 rok od daty ustawienia. Przechowywane dane: preferencje zgody (niezbędne/analityczne/marketingowe) i znacznik czasu.

Te pliki cookie nie wymagają Twojej uprzedniej zgody zgodnie z art. 6(1)(f) RODO, ponieważ są ściśle niezbędne do świadczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika.

6.3. Analityczne i Marketingowe Pliki Cookie

Obecnie Strona nie wykorzystuje analitycznych, marketingowych ani profilujących plików cookie.

Baner plików cookie na Stronie jest przygotowany do zbierania Twojej zgody w przypadku wprowadzenia w przyszłości plików cookie tych kategorii. W takim przypadku niniejsza Polityka Prywatności zostanie zaktualizowana przed ich aktywacją, a pliki cookie będą instalowane wyłącznie po uzyskaniu Twojej wyraźnej zgody (art. 6(1)(a) RODO).

6.4. Zarządzanie Zgodą na Pliki Cookie

Przy pierwszej wizycie na Stronie wyświetlany jest baner informacyjny. Możesz:

• Zaakceptować wszystkie pliki cookie — Wyrażasz zgodę na korzystanie ze wszystkich kategorii plików cookie.
• Odrzucić niepotrzebne pliki cookie — Instalowane są tylko niezbędne techniczne pliki cookie.
• Dostosować preferencje — Wybierasz indywidualnie kategorie plików cookie, które chcesz zaakceptować.
• Zmienić preferencje w dowolnym momencie — Usuwając pliki cookie w przeglądarce lub korzystając z ustawień strony.

Możesz również skonfigurować przeglądarkę, aby blokowała lub usuwała pliki cookie. Poniżej znajdziesz linki do instrukcji głównych przeglądarek:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Apple Safari
• Microsoft Edge

7. Cele i Podstawa Prawna Przetwarzania

Poniżej podsumowanie celów przetwarzania i odpowiednich podstaw prawnych:

• Funkcjonowanie Aplikacji — Podstawa prawna: art. 6(1)(b) RODO (wykonanie umowy). Uwaga: Aplikacja nie zbiera danych osobowych; dane są przechowywane wyłącznie lokalnie.
• Techniczne pliki cookie Strony — Podstawa prawna: art. 6(1)(f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w prawidłowym funkcjonowaniu Strony).
• Ewentualne przyszłe analityczne/marketingowe pliki cookie — Podstawa prawna: art. 6(1)(a) RODO (wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą, odwołalna w dowolnym momencie).
• Dane nawigacyjne Strony — Podstawa prawna: art. 6(1)(f) RODO (prawnie uzasadniony interes w bezpieczeństwie i prawidłowym funkcjonowaniu Strony).

8. Udostępnianie i Przekazywanie Danych

Administrator nie udostępnia, nie sprzedaje, nie przekazuje ani nie komunikuje żadnych danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim.

Podmioty, które mogą mieć dostęp do danych nawigacyjnych Strony to:

• Dostawca hostingu — IONOS SE (patrz sekcja 9), jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO, wyłącznie w zakresie logów dostępu do serwera.
• Apple Inc. — Wyłącznie w przypadku, gdy użytkownik dobrowolnie aktywuje kopię zapasową iCloud z poziomu Aplikacji. Apple działa jako niezależny administrator danych dla usługi iCloud.

9. Podmioty Przetwarzające

Administrator korzysta z usług następujących podmiotów przetwarzających (art. 28 RODO):

• IONOS SE
  Usługa: hosting strony internetowej
  Siedziba: Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Niemcy
  Przetwarzanie: przechowywanie logów dostępu do serwera (dane nawigacyjne)
  Serwery zlokalizowane w Unii Europejskiej
  Privacy Policy: https://www.ionos.it/terms-gtc/privacy-policy/

Apple Inc. (w zakresie usługi iCloud) działa jako niezależny administrator danych. Stosunek umowny dotyczący iCloud istnieje bezpośrednio pomiędzy użytkownikiem a Apple.

10. Międzynarodowy Transfer Danych

Aplikacja: dane z Aplikacji pozostają na Twoim urządzeniu i nie są transferowane. W przypadku aktywacji kopii zapasowej iCloud dane mogą być przechowywane w centrach danych Apple zlokalizowanych również poza UE, zgodnie ze standardowymi klauzulami umownymi (SCC) przyjętymi przez Apple na podstawie art. 46(2)(c) RODO.

Strona: dane nawigacyjne są przechowywane na serwerach IONOS zlokalizowanych w Unii Europejskiej. Nie dochodzi do transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

11. Okres Przechowywania Danych

• Lokalne dane Aplikacji — Przechowywane na urządzeniu do momentu usunięcia przez użytkownika lub odinstalowania Aplikacji.
• Kopia zapasowa iCloud — Przechowywana zgodnie z polityką Apple do momentu usunięcia przez użytkownika z konta iCloud.
• Techniczne pliki cookie Strony — Plik cookie scanboost_cookie_consent ma czas trwania 1 roku od daty ustawienia.
• Logi nawigacyjne Strony — Przechowywane przez dostawcę hostingu (IONOS) zgodnie z własną polityką przechowywania, zazwyczaj nie dłużej niż 30 dni.

12. Twoje Prawa (RODO Art. 15–22)

Jako osoba, której dane dotyczą, na podstawie art. 15–22 RODO masz prawo do:

• Dostęp (art. 15) — Uzyskania potwierdzenia, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane, oraz dostępu do nich.
• Sprostowanie (art. 16) — Uzyskania korekty nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Usunięcie (art. 17) — Uzyskania usunięcia Twoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym").
• Ograniczenie przetwarzania (art. 18) — Uzyskania ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych przez RODO.
• Przenoszenie danych (art. 20) — Otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Sprzeciw (art. 21) — Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
• Wycofanie zgody (art. 7, ust. 3) — Wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.

Jak korzystać ze swoich praw:

• W przypadku Aplikacji: ponieważ Aplikacja nie zbiera ani nie przesyła danych osobowych, możesz korzystać ze swoich praw bezpośrednio usuwając dokumenty z Aplikacji lub odinstalowując aplikację.
• W przypadku Strony: możesz usunąć pliki cookie w ustawieniach przeglądarki (patrz sekcja 6.4).
• W przypadku żądań do Administratora: możesz napisać na adres info@renor.it lub za pośrednictwem PEC na adres renorandpartners@legalmail.it. Odpowiemy w ciągu 30 dni od otrzymania żądania, zgodnie z art. 12(3) RODO.

13. Prawo do Skargi

Zgodnie z art. 77 RODO masz prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. We Włoszech organem nadzorczym jest:

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Web: www.garanteprivacy.it
Email: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Tel: (+39) 06.696771

14. Użytkownicy Niepełnoletni

Aplikacja ma klasyfikację wiekową 4+ w App Store i jest zatem dostępna dla użytkowników w każdym wieku. Aplikacja nie zbiera jednak żadnych danych osobowych i nie wymaga tworzenia konta, dlatego kwestia zgody niepełnoletnich zgodnie z art. 8 RODO nie ma zastosowania.

W odniesieniu do Strony, zgoda na niezbędne pliki cookie może być wyrażona wyłącznie przez użytkowników, którzy ukończyli 16 lat (lub granicę wiekową określoną w obowiązujących przepisach krajowych). Jeśli masz mniej niż 16 lat, prosimy o niewyrażanie zgody na niezbędne pliki cookie bez autoryzacji rodzica lub opiekuna.

15. Środki Bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia poziomu bezpieczeństwa odpowiedniego do ryzyka, zgodnie z art. 32 RODO. W szczególności:

• Aplikacja: dane są przechowywane w chronionym sandboxie aplikacji iOS, dostępnym wyłącznie dla samej Aplikacji. System operacyjny iOS zapewnia izolację danych między aplikacjami.
• Kopia zapasowa iCloud: chroniona szyfrowaniem end-to-end firmy Apple.
• Strona: połączenie chronione protokołem HTTPS (szyfrowanie TLS). Skonfigurowane nagłówki bezpieczeństwa (X-Content-Type-Options, X-Frame-Options, X-XSS-Protection, Referrer-Policy).

16. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie, informując użytkowników poprzez publikację na tej stronie z aktualizacją daty „ostatniej aktualizacji".

W przypadku istotnych zmian wpływających na cele lub sposoby przetwarzania, Administrator poinformuje o nich w odpowiedni sposób przed wejściem zmian w życie.

Zachęcamy do okresowego przeglądania tej strony w celu zapoznania się z najnowszą wersją Polityki Prywatności.

17. Obowiązujące Przepisy

• Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO/GDPR)
• Obowiązujące krajowe przepisy o ochronie danych osobowych
• Krajowe przepisy implementujące RODO
• Wytyczne organu nadzorczego dotyczące plików cookie
• Wytyczne organu nadzorczego dotyczące plików cookie i innych narzędzi śledzących