Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 16/04/2026

La presente informativa sulla privacy è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

RENOR AND PARTNERS S.r.l.
Sede legale: Via Cicerone, 15 — 00072 Ariccia (RM), Italia
P.IVA: 16768411007
PEC: renorandpartners@legalmail.it
Email: info@renor.it

Di seguito indicato come "Titolare", "noi" o "nostro".

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) in quanto non ricorrono le condizioni previste dall'art. 37 del GDPR. Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

3. Ambito di Applicazione

La presente Privacy Policy si applica a:

• L'applicazione mobile ScanBoost PDF (di seguito "App"), disponibile su Apple App Store.
• Il sito web associato (di seguito "Sito").

4. Dati Raccolti dall'App

ScanBoost PDF è progettata per rispettare la tua privacy al massimo livello. L'App è completamente gratuita e non prevede acquisti in-app né abbonamenti.

L'App opera con un approccio 100% on-device: tutte le operazioni di scansione, elaborazione delle immagini, applicazione di filtri e generazione di PDF avvengono esclusivamente sul tuo dispositivo.

4.1. Dati NON raccolti

L'App non raccoglie, non trasmette e non condivide alcun dato con server esterni. In particolare:

• Nessun dato personale identificativo (nome, email, numero di telefono, ecc.) viene raccolto.
• Nessun dato di utilizzo, diagnostica o telemetria viene inviato al Titolare o a terze parti.
• Nessun SDK di analytics (es. Google Analytics, Firebase, Mixpanel) è integrato nell'App.
• Nessun SDK di tracciamento pubblicitario (es. Facebook SDK, AdMob) è integrato nell'App.
• Nessun identificatore dispositivo (IDFA, IDFV) viene raccolto o trasmesso.
• L'App non effettua alcuna connessione di rete verso server del Titolare o di terze parti (ad eccezione del backup iCloud opzionale gestito direttamente da Apple).
• Le immagini scansionate e i documenti PDF non lasciano mai il tuo dispositivo.

4.2. Dati memorizzati localmente sul dispositivo

L'App memorizza i seguenti dati esclusivamente nella sandbox locale dell'applicazione sul tuo dispositivo:

• Immagini scansionate — Le fotografie dei documenti acquisiti tramite la fotocamera, salvate nella directory locale dell'App.
• Miniature (thumbnail) — Versioni ridotte delle scansioni generate automaticamente per una navigazione più fluida.
• File PDF generati — I documenti PDF creati dall'utente a partire dalle scansioni.
• Bozze di lavoro — Documenti in fase di elaborazione non ancora finalizzati.
• Metadati dei documenti — Nome del documento, data di creazione, numero di pagine, stato (bozza/completato).
• Preferenze utente — Lingua selezionata, stato del backup iCloud (attivo/disattivo).

Questi dati sono sotto il tuo completo controllo. Puoi eliminarli in qualsiasi momento:

• Eliminando singole pagine o interi documenti dall'interno dell'App.
• Disinstallando l'applicazione dal dispositivo (tutti i dati locali verranno rimossi).

4.3. Backup iCloud (opzionale)

L'App offre la possibilità di effettuare un backup dei documenti su Apple iCloud. Questa funzionalità:

• È completamente opzionale — Puoi attivarlo o disattivarlo in qualsiasi momento dalle Impostazioni dell'App.
• È gestito interamente da Apple — I dati vengono archiviati nel tuo account iCloud personale, secondo la Privacy Policy di Apple.
• È crittografato — Apple applica crittografia end-to-end ai dati archiviati su iCloud.

Il Titolare (RENOR AND PARTNERS S.r.l.) non ha accesso ai tuoi dati su iCloud. Il rapporto contrattuale per il servizio iCloud intercorre esclusivamente tra te e Apple Inc.

5. Permessi dell'App

L'App richiede i seguenti permessi sul dispositivo:

• Fotocamera (NSCameraUsageDescription) — Necessaria per la scansione dei documenti tramite la fotocamera posteriore del dispositivo. Le immagini catturate restano esclusivamente sul dispositivo e non vengono trasmesse in alcun modo.

L'App non richiede accesso a: contatti, rubrica, posizione GPS, microfono, libreria foto, calendario, promemoria, Bluetooth, rete locale o altri dati personali.

6. Dati Raccolti dal Sito Web

6.1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria rientrano:

• Indirizzi IP
• Tipo di browser e sistema operativo
• Data e ora della richiesta
• Pagine visitate

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati sono conservati dal provider di hosting (vedi sezione 9) e vengono cancellati secondo le policy di conservazione del provider stesso.

6.2. Cookie Tecnici (necessari)

Il Sito utilizza esclusivamente i seguenti cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento:

• scanboost_cookie_consent — Memorizza la tua scelta relativa al consenso ai cookie. Tipo: cookie di prima parte. Durata: 1 anno dalla data di impostazione. Dati memorizzati: preferenze di consenso (necessari/analitici/marketing) e timestamp.

Questi cookie non richiedono il tuo consenso preventivo ai sensi dell'art. 122, comma 1, del D.Lgs. 196/2003 e dell'art. 6(1)(f) del GDPR, in quanto strettamente necessari alla fornitura del servizio espressamente richiesto dall'utente.

6.3. Cookie Analitici e di Marketing

Attualmente il Sito non utilizza cookie analitici né cookie di marketing o profilazione.

Il banner di gestione dei cookie presente sul Sito è predisposto per raccogliere il tuo consenso qualora in futuro venissero introdotti cookie di queste categorie. In tal caso, la presente Privacy Policy verrà aggiornata prima della loro attivazione e i cookie saranno installati solo previo tuo esplicito consenso (art. 6(1)(a) GDPR).

6.4. Gestione del Consenso ai Cookie

Al primo accesso al Sito ti viene mostrato un banner informativo. Puoi:

• Accettare tutti i cookie — Acconsenti all'uso di tutte le categorie di cookie.
• Rifiutare i cookie non necessari — Vengono installati solo i cookie tecnici necessari.
• Personalizzare le preferenze — Selezioni singolarmente le categorie di cookie che desideri accettare.
• Modificare le preferenze in qualsiasi momento — Cancellando i cookie del browser o usando le impostazioni del sito.

Puoi inoltre configurare il tuo browser per bloccare o eliminare i cookie. Di seguito i link alle guide dei principali browser:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Apple Safari
• Microsoft Edge

7. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

Di seguito il riepilogo delle finalità del trattamento e delle relative basi giuridiche:

• Funzionamento dell'App — Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR (esecuzione di un contratto). Nota: l'App non raccoglie dati personali; i dati sono memorizzati solo localmente.
• Cookie tecnici del Sito — Base giuridica: art. 6(1)(f) GDPR (legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento del Sito).
• Eventuali cookie analitici/marketing futuri — Base giuridica: art. 6(1)(a) GDPR (consenso esplicito dell'interessato, revocabile in qualsiasi momento).
• Dati di navigazione del Sito — Base giuridica: art. 6(1)(f) GDPR (legittimo interesse alla sicurezza e al corretto funzionamento del Sito).

8. Condivisione e Comunicazione dei Dati

Il Titolare non condivide, vende, cede o comunica a terzi alcun dato personale degli utenti.

I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati di navigazione del Sito sono:

• Provider di hosting — IONOS SE (vedi sezione 9), in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, limitatamente ai log di accesso al server.
• Apple Inc. — Esclusivamente nel caso in cui l'utente attivi volontariamente il backup iCloud dall'App. Apple agisce come titolare autonomo del trattamento per il servizio iCloud.

9. Responsabili del Trattamento

Il Titolare si avvale dei seguenti responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):

• IONOS SE
  Servizio: hosting del Sito web
  Sede: Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germania
  Trattamento: conservazione dei log di accesso al server (dati di navigazione)
  Server ubicati nell'Unione Europea
  Privacy Policy: https://www.ionos.it/terms-gtc/privacy-policy/

Apple Inc. (per il servizio iCloud) opera come titolare autonomo del trattamento. Il rapporto contrattuale per iCloud intercorre direttamente tra l'utente e Apple.

10. Trasferimento Internazionale dei Dati

App: i dati dell'App restano sul tuo dispositivo e non vengono trasferiti. In caso di attivazione del backup iCloud, i dati potrebbero essere conservati nei data center di Apple situati anche al di fuori dell'UE, in conformità con le clausole contrattuali standard (SCC) adottate da Apple ai sensi dell'art. 46(2)(c) GDPR.

Sito: i dati di navigazione sono conservati sui server IONOS ubicati nell'Unione Europea. Non avviene alcun trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

11. Periodo di Conservazione dei Dati

• Dati locali dell'App — Conservati sul dispositivo fino alla cancellazione da parte dell'utente o alla disinstallazione dell'App.
• Backup iCloud — Conservati secondo le policy di Apple fino alla cancellazione da parte dell'utente dal proprio account iCloud.
• Cookie tecnici del Sito — Il cookie scanboost_cookie_consent ha una durata di 1 anno dalla data di impostazione.
• Log di navigazione del Sito — Conservati dal provider di hosting (IONOS) secondo le proprie policy di conservazione, generalmente non oltre 30 giorni.

12. I Tuoi Diritti (GDPR Artt. 15–22)

In qualità di interessato, ai sensi degli articoli 15–22 del GDPR hai il diritto di:

• Accesso (art. 15) — Ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e accedere ai tuoi dati personali.
• Rettifica (art. 16) — Ottenere la correzione di dati personali inesatti o l'integrazione di dati incompleti.
• Cancellazione (art. 17) — Ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali ("diritto all'oblio").
• Limitazione del trattamento (art. 18) — Ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dal GDPR.
• Portabilità dei dati (art. 20) — Ricevere i tuoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
• Opposizione (art. 21) — Opporti al trattamento dei tuoi dati basato sull'interesse legittimo del Titolare.
• Revoca del consenso (art. 7, comma 3) — Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

Come esercitare i tuoi diritti:

• Per l'App: poiché l'App non raccoglie né trasmette dati personali, puoi esercitare i tuoi diritti direttamente eliminando i documenti dall'App o disinstallando l'applicazione.
• Per il Sito: puoi cancellare i cookie tramite le impostazioni del tuo browser (vedi sezione 6.4).
• Per richieste al Titolare: puoi scrivere a info@renor.it o via PEC a renorandpartners@legalmail.it. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, come previsto dall'art. 12(3) GDPR.

13. Diritto di Reclamo

Ai sensi dell'art. 77 del GDPR, hai il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente. In Italia, l'autorità di controllo è:

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Web: www.garanteprivacy.it
Email: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Tel: (+39) 06.696771

14. Utenti Minorenni

L'App è classificata con rating 4+ sull'App Store ed è pertanto accessibile a utenti di tutte le età. Tuttavia, l'App non raccoglie alcun dato personale e non richiede la creazione di un account, pertanto non si pone il problema del consenso del minore ai sensi dell'art. 8 del GDPR.

Per quanto riguarda il Sito, il consenso ai cookie non necessari può essere prestato solo da utenti che abbiano compiuto 14 anni (limite stabilito dall'art. 2-quinquies del D.Lgs. 196/2003 per l'Italia). Se sei un minore di 14 anni, ti chiediamo di non prestare il consenso ai cookie non necessari senza l'autorizzazione di un genitore o tutore.

15. Misure di Sicurezza

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, ai sensi dell'art. 32 del GDPR. In particolare:

• App: i dati sono memorizzati nella sandbox protetta dell'applicazione iOS, accessibile solo dall'App stessa. Il sistema operativo iOS garantisce l'isolamento dei dati tra applicazioni.
• Backup iCloud: protetto dalla crittografia end-to-end di Apple.
• Sito: connessione protetta tramite protocollo HTTPS (crittografia TLS). Headers di sicurezza configurati (X-Content-Type-Options, X-Frame-Options, X-XSS-Protection, Referrer-Policy).

16. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, dandone informazione agli utenti tramite pubblicazione sulla presente pagina con aggiornamento della data di "ultimo aggiornamento".

In caso di modifiche sostanziali che incidano sulle finalità o sulle modalità del trattamento, il Titolare ne darà comunicazione in modo adeguato prima che le modifiche diventino effettive.

Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per prendere visione dell'ultima versione della Privacy Policy.

17. Normativa di Riferimento

• Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
• D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice Privacy)
• D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (Adeguamento al GDPR)
• Provvedimento del Garante Privacy n. 229/2014 (Cookie)
• Linee guida del Garante Privacy del 10 giugno 2021 su cookie e altri strumenti di tracciamento