Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 16/04/2026

Dit privacybeleid wordt verstrekt overeenkomstig de artikelen 13 en 14 van Verordening (EU) 2016/679 (AVG/GDPR) en de toepasselijke nationale wetgeving inzake gegevensbescherming.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens is:

RENOR AND PARTNERS S.r.l.
Sede legale: Via Cicerone, 15 — 00072 Ariccia (RM), Italia
P.IVA: 16768411007
PEC: renorandpartners@legalmail.it
Email: info@renor.it

Hierna aangeduid als "Verwerkingsverantwoordelijke", "wij" of "onze".

2. Functionaris voor Gegevensbescherming (FG)

De Verwerkingsverantwoordelijke heeft geen Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld aangezien de voorwaarden van art. 37 van de AVG niet van toepassing zijn. Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met de Verwerkingsverantwoordelijke via de hierboven vermelde contactgegevens.

3. Toepassingsgebied

Dit Privacybeleid is van toepassing op:

• De mobiele applicatie ScanBoost PDF (hierna "App"), beschikbaar in de Apple App Store.
• De bijbehorende website (hierna "Site").

4. Door de App Verzamelde Gegevens

ScanBoost PDF is ontworpen om je privacy maximaal te respecteren. De App is volledig gratis en bevat geen in-app aankopen of abonnementen.

De App werkt met een 100% on-device aanpak: alle scan-, beeldverwerkings-, filter- en PDF-generatiebewerkingen vinden uitsluitend op je apparaat plaats.

4.1. Gegevens die NIET worden verzameld

De App verzamelt, verzendt en deelt geen gegevens met externe servers. In het bijzonder:

• Er worden geen persoonlijk identificeerbare gegevens (naam, e-mail, telefoonnummer, enz.) verzameld.
• Er worden geen gebruiks-, diagnostische of telemetriegegevens naar de Verwerkingsverantwoordelijke of derden verzonden.
• Er zijn geen analytics-SDK's (bijv. Google Analytics, Firebase, Mixpanel) in de App geïntegreerd.
• Er zijn geen advertentie-tracking-SDK's (bijv. Facebook SDK, AdMob) in de App geïntegreerd.
• Er worden geen apparaat-ID's (IDFA, IDFV) verzameld of verzonden.
• De App maakt geen netwerkverbindingen met servers van de Verwerkingsverantwoordelijke of derden (met uitzondering van de optionele iCloud-back-up die rechtstreeks door Apple wordt beheerd).
• Gescande afbeeldingen en PDF-documenten verlaten nooit je apparaat.

4.2. Lokaal op het apparaat opgeslagen gegevens

De App slaat de volgende gegevens uitsluitend op in de lokale sandbox van de applicatie op je apparaat:

• Gescande afbeeldingen — Foto's van documenten die via de camera zijn vastgelegd, opgeslagen in de lokale map van de App.
• Miniaturen (thumbnails) — Verkleinde versies van scans die automatisch worden gegenereerd voor vloeiendere navigatie.
• Gegenereerde PDF-bestanden — PDF-documenten die door de gebruiker zijn aangemaakt op basis van scans.
• Werkconcepten — Documenten in bewerking die nog niet zijn afgerond.
• Documentmetagegevens — Documentnaam, aanmaakdatum, aantal pagina's, status (concept/voltooid).
• Gebruikersvoorkeuren — Geselecteerde taal, iCloud-back-upstatus (actief/inactief).

Deze gegevens staan volledig onder jouw controle. Je kunt ze op elk moment verwijderen:

• Door individuele pagina's of volledige documenten vanuit de App te verwijderen.
• Door de applicatie van het apparaat te verwijderen (alle lokale gegevens worden gewist).

4.3. iCloud-back-up (optioneel)

De App biedt de mogelijkheid om een back-up van documenten te maken naar Apple iCloud. Deze functie:

• Is volledig optioneel — Je kunt deze op elk moment in- of uitschakelen via de instellingen van de App.
• Wordt volledig door Apple beheerd — De gegevens worden opgeslagen in je persoonlijke iCloud-account, conform het Privacybeleid van Apple.
• Is versleuteld — Apple past end-to-end-versleuteling toe op gegevens die op iCloud zijn opgeslagen.

De Verwerkingsverantwoordelijke (RENOR AND PARTNERS S.r.l.) heeft geen toegang tot je gegevens op iCloud. De contractuele relatie voor de iCloud-dienst bestaat uitsluitend tussen jou en Apple Inc.

5. App-machtigingen

De App vereist de volgende machtigingen op het apparaat:

• Camera (NSCameraUsageDescription) — Noodzakelijk voor het scannen van documenten met de camera aan de achterzijde van het apparaat. Vastgelegde beelden blijven uitsluitend op het apparaat en worden op geen enkele manier verzonden.

De App vereist geen toegang tot: contacten, adresboek, GPS-locatie, microfoon, fotobibliotheek, agenda, herinneringen, Bluetooth, lokaal netwerk of andere persoonlijke gegevens.

6. Door de Website Verzamelde Gegevens

6.1. Navigatiegegevens

De informaticasystemen en softwareprocedures die voor de werking van de Site worden gebruikt, registreren tijdens hun normale werking bepaalde gegevens waarvan de overdracht inherent is aan het gebruik van internetcommunicatieprotocollen. Deze informatie wordt niet verzameld om te worden gekoppeld aan geïdentificeerde betrokkenen, maar zou door haar aard, via verwerkingen en koppelingen met gegevens van derden, identificatie van gebruikers mogelijk kunnen maken. Deze categorie omvat:

• IP-adressen
• Browsertype en besturingssysteem
• Datum en tijd van het verzoek
• Bezochte pagina's

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om anonieme statistische informatie over het gebruik van de Site te verkrijgen en om de correcte werking ervan te controleren. De gegevens worden bewaard door de hostingprovider (zie sectie 9) en worden verwijderd volgens het bewaarbeleid van de provider.

6.2. Technische Cookies (noodzakelijk)

De Site maakt uitsluitend gebruik van de volgende strikt noodzakelijke technische cookies:

• scanboost_cookie_consent — Slaat je keuze met betrekking tot cookietoestemming op. Type: first-party cookie. Duur: 1 jaar vanaf de datum van instelling. Opgeslagen gegevens: toestemmingsvoorkeuren (noodzakelijk/analytisch/marketing) en tijdstempel.

Deze cookies vereisen geen voorafgaande toestemming op grond van art. 6(1)(f) van de AVG, aangezien ze strikt noodzakelijk zijn voor het verlenen van de dienst die uitdrukkelijk door de gebruiker is aangevraagd.

6.3. Analytische en Marketingcookies

Momenteel maakt de Site geen gebruik van analytische, marketing- of profileringscookies.

De cookiebanner op de Site is voorbereid om je toestemming te verzamelen mocht in de toekomst cookies van deze categorieën worden geïntroduceerd. In dat geval wordt dit Privacybeleid bijgewerkt voordat ze worden geactiveerd en worden cookies alleen geplaatst na je uitdrukkelijke toestemming (art. 6(1)(a) AVG).

6.4. Beheer van Cookietoestemming

Bij je eerste bezoek aan de Site wordt een informatiebanner getoond. Je kunt:

• Alle cookies accepteren — Je stemt in met het gebruik van alle categorieën cookies.
• Niet-noodzakelijke cookies weigeren — Alleen de noodzakelijke technische cookies worden geplaatst.
• Voorkeuren aanpassen — Je selecteert individueel de categorieën cookies die je wilt accepteren.
• Voorkeuren op elk moment wijzigen — Door de cookies van je browser te verwijderen of de site-instellingen te gebruiken.

Je kunt ook je browser configureren om cookies te blokkeren of te verwijderen. Hieronder vind je links naar de handleidingen van de belangrijkste browsers:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Apple Safari
• Microsoft Edge

7. Doeleinden en Rechtsgrondslag van de Verwerking

Hieronder een overzicht van de verwerkingsdoeleinden en de bijbehorende rechtsgrondlagen:

• Werking van de App — Rechtsgrondslag: art. 6(1)(b) AVG (uitvoering van een overeenkomst). Opmerking: de App verzamelt geen persoonsgegevens; gegevens worden alleen lokaal opgeslagen.
• Technische cookies van de Site — Rechtsgrondslag: art. 6(1)(f) AVG (gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke bij de correcte werking van de Site).
• Eventuele toekomstige analytische/marketingcookies — Rechtsgrondslag: art. 6(1)(a) AVG (uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene, te allen tijde intrekbaar).
• Navigatiegegevens van de Site — Rechtsgrondslag: art. 6(1)(f) AVG (gerechtvaardigd belang bij de beveiliging en correcte werking van de Site).

8. Delen en Mededeling van Gegevens

De Verwerkingsverantwoordelijke deelt, verkoopt, draagt over of communiceert geen persoonsgegevens van gebruikers aan derden.

De partijen die kennis kunnen nemen van de navigatiegegevens van de Site zijn:

• Hostingprovider — IONOS SE (zie sectie 9), als verwerker in de zin van art. 28 AVG, beperkt tot de toegangslogbestanden van de server.
• Apple Inc. — Uitsluitend in het geval dat de gebruiker vrijwillig de iCloud-back-up vanuit de App activeert. Apple treedt op als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de iCloud-dienst.

9. Verwerkers

De Verwerkingsverantwoordelijke maakt gebruik van de volgende verwerkers (art. 28 AVG):

• IONOS SE
  Dienst: hosting van de website
  Vestiging: Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Duitsland
  Verwerking: bewaring van servertoegangslogs (navigatiegegevens)
  Servers gevestigd in de Europese Unie
  Privacy Policy: https://www.ionos.it/terms-gtc/privacy-policy/

Apple Inc. (voor de iCloud-dienst) treedt op als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. De contractuele relatie voor iCloud bestaat rechtstreeks tussen de gebruiker en Apple.

10. Internationale Doorgifte van Gegevens

App: de gegevens van de App blijven op je apparaat en worden niet doorgegeven. Bij activering van de iCloud-back-up kunnen de gegevens worden opgeslagen in datacenters van Apple die zich ook buiten de EU bevinden, in overeenstemming met de standaardcontractbepalingen (SCC's) die Apple heeft aangenomen overeenkomstig art. 46(2)(c) AVG.

Site: de navigatiegegevens worden bewaard op IONOS-servers die zich in de Europese Unie bevinden. Er vindt geen doorgifte van gegevens plaats buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

11. Bewaartermijn van Gegevens

• Lokale gegevens van de App — Bewaard op het apparaat tot verwijdering door de gebruiker of verwijdering van de App.
• iCloud-back-up — Bewaard volgens het beleid van Apple tot verwijdering door de gebruiker uit zijn iCloud-account.
• Technische cookies van de Site — Het cookie scanboost_cookie_consent heeft een duur van 1 jaar vanaf de datum van instelling.
• Navigatielogs van de Site — Bewaard door de hostingprovider (IONOS) volgens hun eigen bewaarbeleid, over het algemeen niet langer dan 30 dagen.

12. Jouw Rechten (AVG Art. 15–22)

Als betrokkene heb je op grond van de artikelen 15–22 van de AVG het recht om:

• Inzage (art. 15) — Bevestiging te verkrijgen of je persoonsgegevens worden verwerkt en toegang te krijgen tot je persoonsgegevens.
• Rectificatie (art. 16) — Correctie te verkrijgen van onjuiste persoonsgegevens of aanvulling van onvolledige gegevens.
• Wissing (art. 17) — Verwijdering te verkrijgen van je persoonsgegevens ("recht op vergetelheid").
• Beperking van de verwerking (art. 18) — Beperking van de verwerking te verkrijgen in de door de AVG voorziene gevallen.
• Gegevensoverdraagbaarheid (art. 20) — Je gegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
• Bezwaar (art. 21) — Bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens op basis van het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke.
• Intrekking van toestemming (art. 7, lid 3) — De verleende toestemming op elk moment in te trekken.

Hoe je jouw rechten kunt uitoefenen:

• Voor de App: aangezien de App geen persoonsgegevens verzamelt of verzendt, kun je je rechten uitoefenen door documenten uit de App te verwijderen of de applicatie te verwijderen.
• Voor de Site: je kunt cookies verwijderen via de instellingen van je browser (zie sectie 6.4).
• Voor verzoeken aan de Verwerkingsverantwoordelijke: je kunt schrijven naar info@renor.it of via PEC naar renorandpartners@legalmail.it. Wij zullen binnen 30 dagen na ontvangst van het verzoek reageren, zoals bepaald in art. 12(3) AVG.

13. Recht om een Klacht in te Dienen

Op grond van art. 77 van de AVG heb je het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. In Italië is de toezichthoudende autoriteit:

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Web: www.garanteprivacy.it
Email: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Tel: (+39) 06.696771

14. Minderjarige Gebruikers

De App heeft een classificatie van 4+ in de App Store en is daarom toegankelijk voor gebruikers van alle leeftijden. De App verzamelt echter geen persoonsgegevens en vereist geen aanmaak van een account, waardoor de kwestie van toestemming van minderjarigen conform art. 8 AVG niet van toepassing is.

Wat de Site betreft, kan toestemming voor niet-noodzakelijke cookies alleen worden gegeven door gebruikers die 16 jaar of ouder zijn (of de leeftijdsgrens die in de toepasselijke nationale wetgeving is vastgesteld). Als je jonger bent dan 16 jaar, verzoeken wij je geen toestemming te geven voor niet-noodzakelijke cookies zonder toestemming van een ouder of voogd.

15. Beveiligingsmaatregelen

De Verwerkingsverantwoordelijke neemt passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen, overeenkomstig art. 32 van de AVG. In het bijzonder:

• App: de gegevens worden opgeslagen in de beschermde sandbox van de iOS-applicatie, die alleen toegankelijk is voor de App zelf. Het iOS-besturingssysteem garandeert de isolatie van gegevens tussen applicaties.
• iCloud-back-up: beschermd door Apple's end-to-end-versleuteling.
• Site: verbinding beschermd via HTTPS-protocol (TLS-versleuteling). Beveiligingsheaders geconfigureerd (X-Content-Type-Options, X-Frame-Options, X-XSS-Protection, Referrer-Policy).

16. Wijzigingen in het Privacybeleid

De Verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid op elk moment te wijzigen, waarbij gebruikers worden geïnformeerd via publicatie op deze pagina met bijwerking van de datum van "laatst bijgewerkt".

Bij substantiële wijzigingen die van invloed zijn op de doeleinden of wijzen van verwerking, zal de Verwerkingsverantwoordelijke hierover op passende wijze communiceren voordat de wijzigingen van kracht worden.

Wij raden je aan deze pagina periodiek te raadplegen om kennis te nemen van de laatste versie van het Privacybeleid.

17. Toepasselijke Wetgeving

• Verordening (EU) 2016/679 (AVG/GDPR)
• Toepasselijke nationale wetgeving inzake gegevensbescherming
• Nationale implementatiewetgeving van de AVG
• Richtlijnen van de toezichthoudende autoriteit inzake cookies
• Richtlijnen van de toezichthoudende autoriteit inzake cookies en andere trackinginstrumenten